Sie sind im Ausland im Einsatz und eine Möglichkeit für einen unbefristeten Vertrag bietet sich, oder die Bedingungen vor Ort entsprechen nicht dem, was ursprünglich vorgesehen war. Die Frage stellt sich dann: Wie beendet man einen VIE-Vertrag, ohne seine Rechte oder seine soziale Absicherung zu gefährden? Das Thema scheint auf den ersten Blick einfach, aber mehrere Schritte verdienen besondere Aufmerksamkeit, insbesondere seit sich die Praktiken der Unternehmen in den letzten Jahren verändert haben.
Soziale Absicherung nach Beendigung des VIE: der wahre Punkt der Aufmerksamkeit
Während Ihres VIE sind Sie einem speziellen System angeschlossen, das über Business France verwaltet wird. Am Tag, an dem der Vertrag endet (vorzeitig oder zum Ablauf), endet auch dieser Schutz. Es ist keine automatische Portabilität zur CPAM oder CFE vorgesehen.
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Wenn Sie die Schritte zur Beendigung eines VIE-Vertrags gut verstehen, können Sie diesen Übergang antizipieren und die Wartezeiten vermeiden, die viele ehemalige Freiwillige überraschen.
Für Ihren Gesundheitsschutz müssen mehrere Schritte parallel eingeleitet werden:
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- Kontaktieren Sie die CPAM Ihres Wohnorts in Frankreich, sobald das Enddatum der Mission bekannt ist, idealerweise mehrere Wochen im Voraus. Die Zuordnung kann Zeit in Anspruch nehmen.
- Wenn Sie nach der Beendigung im Ausland bleiben (zum Beispiel für einen lokalen Vertrag), informieren Sie sich über die freiwillige Mitgliedschaft bei der CFE oder über die Zugehörigkeit zum System des Gastlandes.
- Bitten Sie Ihr Unternehmen um eine Bescheinigung über das Ende der Mission, die das genaue Datum der Beendigung angibt. Dieses Dokument ist unerlässlich für alle Anträge bei der sozialen Sicherheit.
Berichte ehemaliger VIE, die in Alumni-Netzwerken veröffentlicht wurden, zeigen, dass die Wartezeiten mehrere Wochen betragen können, wenn der Prozess zu spät eingeleitet wird. Ein Unfall oder ein Gesundheitsproblem in dieser Zeit bleibt vollständig in Ihrer Verantwortung.
Vorzeitige Beendigung des VIE-Vertrags: die vorgesehenen Fälle und das Verfahren
Der VIE-Vertrag ist kein unbefristeter Vertrag. Er wird nicht einfach durch ein Kündigungsschreiben beendet. Drei Situationen ermöglichen es, ihn vor dem vorgesehenen Ende zu beenden.
Einvernehmliche Beendigung
Dies ist der häufigste Fall. Der Freiwillige und das Unternehmen einigen sich gemeinsam darauf, die Mission zu beenden. Ein von beiden Parteien unterzeichneter Brief formalisiert die Entscheidung mit einem verhandelten Enddatum.
In den letzten Jahren haben einige große Unternehmen und ETI interne Verfahren eingerichtet, um diesen Übergang zu organisieren. Musterbriefe, standardisierte Kündigungsfristen, Unterstützung bei Visa, wenn der Freiwillige im Land bleibt: Diese “Brücken” VIE zu lokalen Verträgen haben sich in mehreren Gruppen formalisiert.
Beendigung zur Einstellung
Sie erhalten ein Angebot für einen unbefristeten Vertrag, in Frankreich oder im Ausland, und möchten Ihre Mission beenden, um es anzunehmen. Dieser Grund ist anerkannt, entbindet jedoch nicht von der Einhaltung einer angemessenen Kündigungsfrist oder der Information von Business France.
Die häufige Falle: Ihren neuen Vertrag zu unterschreiben, bevor Sie das Ende des VIE offiziell gemacht haben. Die beiden Status können sich nicht überschneiden, was zu administrativen Komplikationen führen kann (doppelte Zugehörigkeit, Visa-Probleme).
Beendigung auf Initiative des Unternehmens
Das Unternehmen kann den VIE aus Gründen im Zusammenhang mit der Mission beenden (Stellenabbau im Ausland, Schließung einer Tochtergesellschaft, Umstrukturierung). Der Freiwillige muss innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens informiert werden. Es handelt sich nicht um eine Kündigung im Sinne des Arbeitsrechts, da der VIE dem Gesetz über den nationalen Dienst unterliegt.
Administrative Formalitäten bei Business France
Unabhängig vom Grund erfolgt die Beendigung über Business France, das die verwaltende Stelle des Systems bleibt. Sie können Ihre Mission nicht einfach “beenden” und nach Hause zurückkehren.
Das Verfahren folgt einer bestimmten Reihenfolge:
- Informieren Sie Ihr aufnehmendes Unternehmen schriftlich über Ihre Absicht, den Vertrag zu beenden, und geben Sie den Grund und das gewünschte Datum an.
- Das Unternehmen leitet die Anfrage über die entsprechende Plattform (Mon Volontariat International) an Business France weiter.
- Business France genehmigt die Beendigung und erstellt die Dokumente zum Ende der Mission, einschließlich der Bescheinigung über den im Ausland geleisteten Zivildienst.
- Sie erhalten einen Saldo an Entschädigungen, der den geleisteten Zeitraum abdeckt, berechnet bis zum tatsächlichen Enddatum.
Ein oft übersehener Punkt: bewahren Sie alle Dokumente zum Ende der Mission auf. Die VIE-Bescheinigung kann Jahre später verwendet werden, um Rentenquartale zu validieren oder internationale Erfahrungen bei einer Einstellung nachzuweisen.
Entschädigungen und Besteuerung nach Beendigung des VIE-Vertrags
Die während eines VIE gezahlte Entschädigung ist in Frankreich von der Einkommensteuer befreit. Aber wie sieht es im Falle einer vorzeitigen Beendigung aus?
Die Regel bleibt die gleiche: die VIE-Entschädigungen bleiben steuerfrei, unabhängig davon, ob die Mission zu Ende geht oder unterbrochen wird. Sie erhalten einfach den Betrag, der der tatsächlich geleisteten Dauer entspricht.
Es gibt keine Abfindung, die mit einer Abfindungsprämie oder Kündigungsentschädigung vergleichbar ist. Der VIE eröffnet auch keine Ansprüche auf Arbeitslosengeld in Frankreich, es sei denn, Sie haben vor Ihrer Abreise ausreichend Beiträge geleistet (über eine frühere Beschäftigung).
Diese Abwesenheit eines Netzes kann überraschen. Wenn Sie einen VIE verlassen, ohne dass ein anderer Vertrag sofort beginnt, planen Sie eine Übergangszeit, die aus Ihren eigenen Mitteln finanziert wird.
Die Beendigung eines VIE-Vertrags bleibt ein geregelter Prozess, weder kompliziert noch automatisch. Das eigentliche Risiko liegt nicht im administrativen Bereich: Es liegt in den Wochen danach, wenn der Gesundheitsschutz ausläuft und der nächste Status noch nicht übernommen hat. Die Schritte zur Zugehörigkeit zur CPAM oder zur CFE vor dem tatsächlichen Enddatum zu initiieren, bleibt der beste Weg, um eine Zeit ohne Schutz zu vermeiden.